¡Adiós papel! Gobierno estatal digitalizó 95% de su acervo histórico

De 2019 a 2024 se digitalizaron más de 17 millones 338 mil imágenes del Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado, lo que representa un 95 por ciento total del acervo histórico.

En entrevista con Telereportaje, María del Rosario Frías Ruiz, directora general de esta área perteneciente a la Secretaría de Gobierno, resalta que en el sexenio también se hicieron trabajos de restauración de libros del acervo documental de las seis oficinas registrales de Tabasco y se digitalizó, indexó, capturó y se crearon folios reales electrónicos.

Señala que el proceso de digitalización inició de cero en 2019 y al término de la actual administración solo quedará pendiente un cinco por ciento.

La funcionaria puntualizó que en el sexenio que está por concluir se tuvo un ahorro considerable por dejar de usar papel.

"El resultado que nosotros vamos a heredar es que todos los servicios que otorga esta institución, todos los servicios se encuentran en línea, tanto de la ciudadanía, como las instituciones públicas, el Infonavit, SAT, Pemex, Invitan, entre otros, que son nuestros usuarios más frecuentes todos los trámites se pueden ingresar en línea. Nosotros los recibimos y en línea se los regresamos. Ya no usamos papel, nos ahorramos el papel, ya todo es digital", dijo.

Indicó que los recursos federales fueron otorgados a través de la Sedatu, lo que representó un 60 por ciento del total del costo de la modernización.

"En los seis años la inversión fue de 74 millones 832 mil 876.21 pesos, los recursos estatales fueron de 32 millones 624 mil 976 y los recursos federales fueron de 42 millones 207 mil pesos, la federación aporta el 60 por ciento, el estado el 40 por ciento para esta modernización", aseveró.

Frías Ruiz expuso que con la digitalización, los servicios y trámites son más rápidos.

Señaló que a través de la página SiretWEB la población encontrará todos los servicios que se otorgan en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio del Estado.

"Aquí el trámite de un certificado de libertad de gravamen son ocho días hábiles, en la actualidad en línea un certificado sale el mismo día, en 24 horas o tres días y algunos que se quedan pendientes es porque tienen prelación con otros documentos, pero los certificados salen rápido, no llegamos a los ocho días.

"Una escritura el término para entregársela al usuario son 20 días hábiles y se la estamos entregando en tres, cuatro días. Tenemos un sistema muy ágil, muy eficaz", señaló.

Agregó que en la actual administración se implementó la alerta registral, el portal notarial, el portal de autoridades judiciales y administrativas, así como el portal de usuarios públicos en general.

"El ciudadano si tiene su folio electrónico ahí puede consultar su trámite, cuando aquí ingresa un trámite le entregamos un folio, ahí ponen su número y ahí mismo le dice si está en proceso o listo.

"También tenemos la alerta registral o inmobiliaria, ingresa su folio electrónico y todo lo que soliciten de ese inmueble que sea de su propiedad el Registro Público le va avisando lo que han solicitado de esa propiedad", agregó.

La funcionaria detalló que en archiveros electrónicos, cada uno con la capacidad de almacenar 5 mil 600 libros, se da el resguardo y conservación del acervo documental.