Inicia Archivo General del Estado capacitación y diagnóstico de condiciones en que operan 133 sujetos obligados

Un programa de capacitaciones a poco más de 300 integrantes de las áreas de archivo de los 133 sujetos obligados del estado, así como un diagnóstico para determinar las condiciones en que realizan el resguardo documental, puso en marcha el Archivo General del Estado de Tabasco (AGET).

La titular del área de Desarrollo Archivístico Estatal y Gestión del Patrimonio Documental, Rosa Elena Jesús Maldonado, indicó que muchas veces por falta de conocimiento, infraestructura, no se resguardan adecuadamente los archivos públicos, lo que podría constituir infracciones a la Ley.

"El principal objetivo es promover el fomento y la cultura archivística capacitar en materia de archivos en materia de gestión documental y administración de archivos, por supuesto la capacitación de los responsables de las áreas operativas y del área normativa que integran el sistema institucional de archivos, qué es lo que se busca, durante muchos años se ha dejado de lado la organización documental.

"Tenemos digamos en muchas dependencias archivos desorganizados que se encuentran en el estado de siniestro, que presentan un riesgo sanitario y eso contraviene la legislación, sin los archivos es difícil cumplir con la materia de transparencia, de la rendición de cuentas en general, eso es lo que se busca al momento de llevar a cabo la capacitación", refirió.

De igual forma, indicó que, durante el último trimestre del año, a la par de las capacitaciones, se realizará un diagnóstico de cada una de las áreas de archivo de los 133 sujetos obligados, para detectar y notificar a sus titulares las áreas de mejora.

"Tiene que ver con toda la infraestructura, con los recursos humanos con los que cuenta el sujeto obligado, dónde estás resguardando tu documentación, cuenta con las condiciones adecuadas, donde no sea susceptible de anegarse, inundarse, donde no haya humedad, sobre todo es muy importante donde estamos conservando ese documento, en el nivel documental es saber si los sujetos obligados cuentan con los instrumentos de control archivísticos, como el cuadro general y el catálogo de disposición documental.

"Sin estos instrumentos no podemos llenar inventarios, no podemos elaborar una guía de archivo documental, no podemos elaborar índices de expedientes clasificados como reservados o confidencial, entonces es un diagnóstico bastante completo que será enviado directamente al titular del sujeto obligado para socializarlo con el responsable del área coordinadora de archivos", explicó.