Servidores públicos están obligados a documentar su actuar y garantizar acceso a esa información: INAI

Los servidores públicos tienen la obligación de documentar su actuación y garantizar a los ciudadanos el acceso a esa información, afirmó el comisionado presidente del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI), Adrián Alcalá Méndez.

Aseguró que, los archivos públicos de las distintas dependencias del gobierno, permiten que la población conozca las acciones de las autoridades y participe en las decisiones gubernamentales, promoviendo una sociedad más democrática.

"La importancia de los archivos en nuestras instituciones públicas no debe ser desestimada, los archivos son la memoria viva de nuestras administraciones, custodios, garantes de la información que respalda nuestras decisiones, garantes de la transparencia y de la rendición de cuentas y como servicios públicos tenemos la obligación de documentar cualquier actuación, porque nuestra función vale la redundancia, no es ser funcionarios públicos, no es ser soldados, es ser servidores y servir precisamente al pueblo".

"En consecuencia dar garantía, permanencia de que lo que hacemos tiene una razón de ser y eso se preserva en los documentos, la correcta gestión documental es esencial no solo para cumplir con nuestras obligaciones legales, sino para asegurar que nuestra información esté disponible, sea precisa y se pueda consultar cuando sea necesario", afirmó.

Lo anterior, durante su participación en la sexta jornada de la Caravana Archivística, organizada por el Sistema Nacional de Transparencia (SNT), el Archivo General de la Nación (AGN) y el INAI para capacitar a los servidores públicos en la creación de archivos que faciliten el acceso a la información y la protección de datos personales.